Cómo elegir una destructora de papel
¿Qué criterios son importantes a la hora de elegir una destructora de papel ?
La frecuencia y la intensidad de la utilización de la destructora
Debemos plantearnos si destruimos de manera ocasional, frecuente, intensiva o continua a lo largo del día. b) El número de personas que harán uso de la máquina. Si es personal, para un despacho individual, o para un grupo de personas o departamento, departamental.
En las características técnicas de cada destructora, nos informan del número de hojas destruidas al día que recomiendan para cada una de ellas, así como de los ciclos de trabajo. Es decir, los minutos que pueden estar triturando de manera continua hasta sobrecalentarse. En los modelos más económicos, estos ciclos oscilan entre 2 y 10 minutos, pasados los cuales, el motor se sobrecalienta y se detiene, siendo necesario un periodo de descanso para su enfriamiento, entre 20 y 30 minutos. Esta clasificación de las destructoras de papel, te puede orientar antes de elegir:
| Tipo de Uso | Número de usuarios | Capacidad de destrucción | Ciclo de Trabajo |
| Ocasional o Doméstico | 1 o 2 | 5 a 10 hojas a la vez | 5 a 10 minutos |
| Pequeña empresa | 5 | 10 a 15 hojas a la vez | 10 a 20 minutos |
| Departamentos | 10 o más | 15 a 30 hojas a la vez | Continuo |
El nivel de seguridad DIN de las desteructoras de papel
Existen 3 niveles de seguridad de la destrucción en función del tipo de corte , y del tamaño final del papel destruido:
Tiras, corte cruzado en partículas o confeti o micro-partículas.
Contra mayor es el nivel de seguridad DIN, más improbable es que alguien reconozca un dato.
*Es importante señalar, que cuanto menor sea el tamaño de cada trocito de papel, menor volumen nos ocupará en la papelera y más tiempo podremos tardar en vaciarla. Los niveles de seguridad se clasifican del siguiente modo:
| seguridad | Tipo de corte |
| DIN 1 | Tiras de 7 mm. Una hoja tamaño Din A-4 en 30 trozos. |
| DIN 2 | Tiras de 5,8 mm. Una hoja tamaño Din A-4 en 36 trozos. |
| DIN 3 | Partículas (confeti) de 39x38 mm. Una hoja tamaño Din A-4 en 412 trozos. |
| DIN 4 | Partículas (confeti) de 2x10 mm. Una hoja tamaño Din A-4 en 3.000 trozos. |
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Otras características de las destructoras a tener en cuenta:
Existen otras prestaciones o funciones de las máquinas que nos pueden resultar útiles, como son:
- La capacidad de destrucción de documentos con grapas o clips.
- La posibilidad de destruir Cds, dvd's y tarjetas de crédito.
- Novedosas funciones para evitar los atascos de papel.
- Funciones de retroceso del motor para liberar hojas atascadas
- Sensores que detectan la proximidad de la mano y detiene el motor.
- Ahorro de energía: Desconexión automática tras unos minutos de inactividad.
- Auto engrasado o lubricación de las cuchillas de corte.
- Nivel sonoro durante la destrucción. Silenciosas o ultrasilenciosas.
- Ancho máximo de los papeles a destruir. Existen modelos Din A3 ( 300 mm )
- Capacidad de la papelera de residuos.
- Separación de residuos de papel, cds y tarjetas para poder reciclar.
- Papeleras Extraibles, para mayor comodidad sin levantar los pesados cabezales y motores.
- Años de Garantía ofrecida por los fabricantes para máquinas y cuchillas.
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¿ Qué cosas se deben tener en cuenta antes de elegir una destructora de papel ?
¿Por qué necesitamos destruir los papeles y documentos ?
Según la ley Orgánica sobre Protección de datos 15/199, cualquier 'papel' o documento que contenga información o datos personales debe ser destruido cuando deja de ser útil. Textualmente nos dice : 'El responsable del fichero y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado' Y termina diciendo: Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos'. Este tema debemos tomarlo muy en serio, pues las sanciones pueden alcanzar los 600.000 €.
¿Qué significa robo de identidad?
El robo de identidad es un delito que consiste en conseguir información confidencial de personas o empresas sin su conocimiento y utilizarla para realizar fraudes o estafas, pedir créditos, hacer compras de bienes o servicios en nombre de la empresa o persona a la que le hemos arrebatado los datos, obteniendo un beneficio por ello.
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¿Cómo se realizan los fraudes?
Todos los días manipulamos una gran cantidad de información: De informes, de solicitudes, de cuentas bancarias, domicilio, datos fiscales o financieros, listados de precios, nombres y direcciones, datos de tarjetas de crédito, etc. El hecho de abandonar estos papelers sin destruirlos, simplemente, llenando la papelera, facilita la tarea de los delincuentes en busca de información para cometer sus delitos.