¿Qué criterios son importantes a la hora de elegir una destructora de papel ?

La frecuencia y la intensidad de la utilización de la destructora

Debemos plantearnos si destruimos de manera ocasional, frecuente, intensiva o continua a lo largo del día. b) El número de personas que harán uso de la máquina. Si es personal, para un despacho individual, o para un grupo de personas o departamento, departamental. 

En las características técnicas de cada destructora, nos informan del número de hojas destruidas al día que recomiendan para cada una de ellas, así como de los ciclos de trabajo. Es decir, los minutos que pueden estar triturando de manera continua hasta sobrecalentarse. En los modelos más económicos, estos ciclos oscilan entre 2 y 10 minutos, pasados los cuales, el motor se sobrecalienta y se detiene, siendo necesario un periodo de descanso para su enfriamiento, entre 20 y 30 minutos. Esta clasificación de las destructoras de papel, te puede orientar antes de elegir:

El nivel de seguridad DIN de las desteructoras de papel

Existen 3 niveles de seguridad de la destrucción en función del tipo de corte , y del tamaño final del papel destruido:
Tiras, corte cruzado en partículas o confeti o micro-partículas.
Contra mayor es el nivel de seguridad DIN, más improbable es que alguien reconozca un dato.
*Es importante señalar, que cuanto menor sea el tamaño de cada trocito de papel, menor volumen nos ocupará en la papelera y más tiempo podremos tardar en vaciarla. Los niveles de seguridad se clasifican del siguiente modo:

Te recomendamos adquirir tus máquinas en tiendas online con garantías, y de Marcas de calidad con servicio técnico, como pueden ser Rexel o Fellowes, por si surgiera algún problema en el funcionamiento.
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Otras características de las destructoras a tener en cuenta:

Existen otras prestaciones o funciones de las máquinas que nos pueden resultar útiles, como son:
- La capacidad de destrucción de documentos con grapas o clips.
- La posibilidad de destruir Cds, dvd's y tarjetas de crédito.
- Novedosas funciones para evitar los atascos de papel.
- Funciones de retroceso del motor para liberar hojas atascadas
- Sensores que detectan la proximidad de la mano y detiene el motor.
- Ahorro de energía: Desconexión automática tras unos minutos de inactividad.
- Auto engrasado o lubricación de las cuchillas de corte.
- Nivel sonoro durante la destrucción. Silenciosas o ultrasilenciosas.
- Ancho máximo de los papeles a destruir. Existen modelos Din A3 ( 300 mm )
- Capacidad de la papelera de residuos.
- Separación de residuos de papel, cds y tarjetas para poder reciclar.
- Papeleras Extraibles, para mayor comodidad sin levantar los pesados cabezales y motores.
- Años de Garantía ofrecida por los fabricantes para máquinas y cuchillas.

Siguiendo estos enlaces encontrarás los catálogos completos de destructoras de papel Rexel y Fellowes.
Tienda Rexel - Tienda Fellowes
 

¿ Qué cosas se deben tener en cuenta antes de elegir una destructora de papel ?

¿Por qué necesitamos destruir los papeles y documentos ?

Según la ley Orgánica sobre Protección de datos 15/199, cualquier 'papel' o documento que contenga información o datos personales debe ser destruido cuando deja de ser útil. Textualmente nos dice : 'El responsable del fichero y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado' Y termina diciendo: Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos'. Este tema debemos tomarlo muy en serio, pues las sanciones pueden alcanzar los 600.000 €.

¿Qué significa robo de identidad?

El robo de identidad es un delito que consiste en conseguir información confidencial de personas o empresas sin su conocimiento y utilizarla para realizar fraudes o estafas, pedir créditos, hacer compras de bienes o servicios en nombre de la empresa o persona a la que le hemos arrebatado los datos, obteniendo un beneficio por ello.

Encontrarás más información sobre destructoras en estos enlaces:
Blog

¿Cómo se realizan los fraudes?

Todos los días manipulamos una gran cantidad de información: De informes, de solicitudes, de cuentas bancarias, domicilio, datos fiscales o financieros, listados de precios, nombres y direcciones, datos de tarjetas de crédito, etc. El hecho de abandonar estos papelers sin destruirlos, simplemente, llenando la papelera, facilita la tarea de los delincuentes en busca de información para cometer sus delitos.

A continuación te ofreceremos unos consejos y recomendaciones que esperamos te ayuden a saber cómo elegir una impresora o equipo multifunción.
Sólo adelantarte que No son más baratas, las que cuestan menos dinero.
 
Si usas normalmente el ordenador, es posible que necesites una impresora también.
Si hace bastante tiempo que no has comprado una, la cantidad de opciones existentes en el mercado puede llegar a ser agobiante.
Existen muy pocas impresoras que sólo realicen una función hoy en día.
Los equipos multifunción, tambien conocidos como todo-en-uno o All-in-one, nos ofrecen una amplia variedad de funciones muy útiles que muchos de nosotros necesitamos y seguro usaremos.
Entre otras, podemos destacar la de fotocopiadora (la capacidad de copiar y escanear), el fax o la impresión fotográfica. El tipo de conexión al ordenador puede ser por cable USB, cable de red o Wifi tecnología Bluetooth (ambas sin cables), que en ocasiones permite la impresión desde dispositivos móviles, tablets o ipads.
Los modelos más avanzados nos ofrecen pantallas de color, y a veces táctiles.

Para ayudarte en la dificil tarea de cómo elegir una impresora, o equipo multifunción, debes hacerte varias preguntas.

¿ Qué uso vamos a dar a la impresora ?

La vamos a utilizar solo para texto y alguna imágen o deseamos calidad fotográfica. Si buscamos un resultado de impresión excelente, buscaremos una con alta resolución de impresión. Si solo necesitamos imprimir texto en negro, una láser monocromo será una buena decisión.

¿ Es para uso ocasional o Frecuente ?

Los equipos multifunción económicos están diseñados para un uso ocasional. Si le vamos a dar una alta carga de trabajo elegiremos un equipo profesional de cartuchos inkjet o tal vez nos convenga una impresora láser color.
 

Una vez nos hayamos decidido por el tipo de máquina que necesitamos, viene la tarea más importante: Averiguar el precio de la tinta., la duración en páginas y si existe tóner o cartuchos compatibles para el modelo elegido.

En cualquier gran superficie podemos encontrar modelos desde los 30 euros, que a veces solo incluyen unos cartuchos de tinta de cortesía. Y cuando vamos a comprar unos nuevos nos llevamos la sorpresa. Si en la tienda no disponen de cartuchos compatibles para nuestro equipo, deberemos valorar la posibilidad de comprar otro. Existen cartuchos compatibles desde los 3 euros de precio. Sólo hay que saber buscar el modelo al que corresponden. Os recomendamos visitar una tienda web especializada, donde se puedan encontrar las máquinas y los consumibles, para poder valorar nuestras opciones. En ocasiones, es aconsejable gastarnos en una máquina 20 euros más, si en cada cambio de cartuchos ahorramos 20. Seguir este enlace En cuanto a las Marcas, hay opiniones para todos los gustos. Las mas importantes son HP, Brother, Canon y Epson. Las calidades de impresión que nos ofrecen son muy similares en casi todos. Solo destacan los modelos más profesionales, que ofrecen una mayor velocidad y una resolución más alta. Nuestra experiencia nos dice que los repuestos más económicos suelen ser los de Brother o Epson, y los más caros de HP o Canon, motivado posiblemente, porque en una cantidad importante de modelos, se cambia cada vez la tinta y el cabezal de impresión, no solo la tinta.

Esperamos que estos consejos os hayan ayudado a saber cómo elegir una impresora o equipo multifunción.

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